Hemos llevado a cabo la implantación de un servicio de conversión a PDF dentro de los Workflows desarrollados para uno de nuestros clientes.

Los usuarios crean documentos en PDMLink a través de Templates que contienen ficheros MS Office como contenido primario. A lo largo del proceso del Workflow, y una vez que el creador haya editado el documento contenido, se lanza el proceso de revisión a distintos revisores, para lo cual el sistema se encarga de convertir el contenido primario a PDF. A partir de ese momento, el contenido primario del documento en Windchill es un fichero PDF, y el documento Office original, queda almacenado como attachment al documento, para poder recuperarlo como contenido primario en caso de que sea necesario volver a editarlo (debido al rechazo de algún revisor).

La conversión a formato PDF se realiza en un servidor Windows separado de los servidores de Windchill, por lo que respeta todas las opciones incluidas en los ficheros Office (marcadores, índices, hipervínculos…) y no sobrecarga los servidores propios de Windchill. Este sistema de conversión lleva en producción desde el año 2004, sufriendo constantes evoluciones y mejoras que lo han convertido en un sistema estable y depurado.

Actualmente, la mayoría de documentos que se crean en nuestro cliente (excepto documentos de geometría CAD) llevan asociado este proceso de conversión a PDF, que entre otras mejoras, supone la disminución del tamaño de los ficheros, facilitando su envío a distintos clientes y proveedores por medios electrónicos, así como su acceso a través de navegadores Web independientes de plataforma.